Tecniche E Procedure Amministrative

Il sistema azienda e la sua organizzazione. La gestione aziendale dal punto di vista finanziario ed economico. La rilevazione contabile, obiettivi, strumenti e metodi. IVA, calcoli finanziari e strumenti di pagamento. Contabilità Generale, Partita Doppia, operazioni di esercizio. Utilizzo di fogli di calcolo elettronici per la contabilità generale.

Documentazione aziendale: nozioni, caratteristiche, elementi distintivi, tipologie e classificazioni. Le operazioni preliminari alla redazione dei documenti: definizione e pianificazione delle attività da compiere sulla base delle istruzioni ricevute e/o della documentazione di appoggio (documenti, procedure, protocolli, ecc.). I principi generali di redazione e la disciplina dei principali obblighi formali e sostanziali: fatturazione, registrazione, liquidazione e versamenti periodici. Utilizzo e funzionalità dei principali software applicativi: valutazione ed individuazione delle caratteristiche e potenzialità dei software gestionali per la tenuta amministrativo-contabile nella relazione con fornitori e professionisti interni ed esterni. Cenni al regime sanzionatore: gli illeciti in tema di adempimenti amministrativo ‘ contabili.

L’acquisizione documentale: il procedimento amministrativo, la gestione operativa e le strategie di sourcing. Gestione degli archivi: le differenze tra archivio tradizionale e archivio digitale, regole tecniche e le caratteristiche dei sistemi di archiviazione. Le principali fasi del processo di archiviazione: presa in carico, gestione, conservazione, selezione e scarto. La figura del responsabile della tenuta dei documenti e dell’archivio: competenze, conoscenze e compiti del responsabile, organizzazione e definizione delle attività nell’ambito del sistema di archiviazione. I vantaggi economico-organizzativi della dematerializzazione: analisi degli impatti sull’operatività delle organizzazioni e l’efficacia attesa, la documentazione condivisibile attraverso il web, Il portale dell’Ente o dell’azienda quale punto unico d’interazione fra i diversi soggetti che gestiscono la documentazione. Sistemi e tecnologie per la conservazione documentale: formati elettronici, strumenti e sistemi per lo storage e la conservazione, vantaggi e limiti delle soluzioni più innovative, monitoraggio e analisi di qualità del processo di conservazione. Dal protocollo informatico all’archivio digitale.

Il sistema informativo aziendale e il ciclo economico d’azienda. La gestione degli ordini d’acquisto: analisi delle necessità interne, selezione dei fornitori, evasione degli ordini di acquisto. La gestione degli ordini di vendita: analisi delle eventuali offerte, acquisizione ed evasione degli ordini dei clienti, gestione delle vendite. Il documento di trasporto (D.D.T.): gli elementi obbligatori del documento, le modalità di emissione e i termini di conservazione. La fattura.
La distinzione degli elementi costitutivi di un documento contabile per le operazioni di archiviazione e registrazione. Elaborazione e gestione di documenti di vendita e acquisto (ordini, bolle, ricevute, fatture, ecc.), anche in formato digitale